Category Archives: Biuro

Ważne aspekty niszczarek do dokumentów

Niezależnie od tego, czy prowadzi się małą czy dużą firmę, bardzo istotne jest to, aby w odpowiedni sposób zadbać o utylizację dokumentów firmowych. Niedopuszczalne jest wyrzucenie ich do kosza. Jeżeli zawierają dane osobiste, to za takie zachowanie można otrzymać dotkliwą karę.

Zasady postępowania z danymi osobowymi

Ustawa jasno określa jak należy postępować z dokumentami zawierającymi dane osobowe. W każdej firmie powinna znajdować się przynajmniej jedna niszczarka do dokumentów, która upora się ze wszystkimi materiałami do zniszczenia. Niszczarki biurowe dla firm dostępne są w różnych cenach.

Klasyfikacja niszczarek firmowych

Niszczarki firmowe mogą być klasyfikowane pod kilkoma aspektami. Jedna z najbardziej popularnych klasyfikacji uwzględnia stopień tajności. Im bardziej tajne dokumenty tym wymagają dokładniejszego zniszczenia. Odpowiada za to rozstaw ostrzy w niszczarce. Stopnie tajności ułożone są od 1 do 6, gdzie 1 to dokumenty ogólne, a 6 materiały ściśle tajne. Im dokładniejszy sposób niszczenia, tym koszt urządzenia będzie wyższy. Przy wyborze niszczarki biurowej warto również wziąć pod uwagę solidność jej wykonania oraz stopień energooszczędności silnika – dzięki temu sporo można w przyszłości zaoszczędzić.

Domowe mini-biuro i potrzeba posiadania drukarki

W dobie komputerów coraz więcej osób posiada w mieszkaniu własne mini-biuro. Dobrej jakości komputer lub laptop, niszczarka do papieru czy drukarka – trudno sobie wyobrazić codzienne funkcjonowanie bez tych sprzętów. Już nie trzeba chodzić do punktów ksero lub kafejek internetowych, by wydrukować lub skserować ważne dokumenty czy książki.

Trudne życie bez drukarki i co zrobić, gdy skończy się tusz

Szczególnie przydatna na co dzień wydaje się być drukarka. Wiele osób wybiera drukarki i tusze epson. Jest to niewątpliwie ekonomiczna opcja dla chcących zaoszczędzić trochę gotówki. Oryginalny tusz epson daje gwarancję dłuższego bezawaryjnego działania danego sprzętu.
Podstawowy model domowej drukarki powinien posiadać opcję nie tylko tradycyjnego drukowania, ale również skanowania. Przydatne są przyciski druku kolorowego lub czarno-białego bez konieczności modyfikowania ustawień w komputerze. W natłoku obowiązków wszelkie skróty są pożądane. Aż trudno pomyśleć, co się dzieje, gdy zabraknie w domu tuszu. Pomimo ogólnej dostępności w sklepach kartridży znanych marek, lepiej jest od razu zakupić zapas. Szczególnie kolor czarny kończy się wyjątkowo szybko.

Warto pomyśleć nad organizacją i dobrym zaopatrzeniem własnego biurka. W natłoku codziennego zmagania się z rożnymi dokumentami i urzędowymi listami, będzie to niewątpliwie pomocne.

Nowoczesne pieczątki są wyraźne i nie brudzą

Choć postęp technologiczny prze do przodu i daje nam coraz więcej nowych możliwości, to pewne rozwiązania, choć wiekowe, wciąż są stosowane i nie wychodzą z użycia. Jednym z nich jest poczciwa pieczątka. Chociaż istnieją już cyfrowe metody stwierdzania oryginalności dokumentów, w tym podpis elektroniczny, to z racji tego, że wciąż wiele dokumentów w obiegu ma formę papierową to pieczątka jest w takiej sytuacji niezbędna. A i współczesne pieczątki już prawie nie przypominają tych pierwszych.

Pieczątki również stają się coraz bardziej nowoczesne

Współczesne pieczątki wyglądem wcale nie przypominają tych sprzed choćby dwudziestu czy trzydziestu lat. Dziś już nie uświadczy się poduszek czy stojaków na pieczątki. Tym samym, te oferowane dziś nie leją, nie brudzą, a jednocześnie są dokładniejsze. Co więcej, pozwalają na umieszczenia na nich dowolnego wzoru, nie tylko napisów. Być może właśnie to, że współczesne pieczątki są o wiele bardziej praktyczne, przyczyniło się do tego, że wciąż są w użytku.

Nowoczesne pieczątki i ich zalety

Współcześnie produkuje się już w zasadzie tylko pieczątki automatyczne. Umieszczone w kasecie, mają wiele zalet. Przede wszystkim nie wymagają każdorazowego nasączenia, nie brudzą, nie wymagają tak częstego czyszczenia i dają dokładniejszy stempel. Jedynie od czasu do czasu trzeba je napełnić tuszem. Pieczątkę taką można bez problemu zabrać ze sobą bez obawy o zabrudzenie siebie czy otoczenia