Niezależnie od tego, czy prowadzi się małą czy dużą firmę, bardzo istotne jest to, aby w odpowiedni sposób zadbać o utylizację dokumentów firmowych. Niedopuszczalne jest wyrzucenie ich do kosza. Jeżeli zawierają dane osobiste, to za takie zachowanie można otrzymać dotkliwą karę.
Zasady postępowania z danymi osobowymi
Ustawa jasno określa jak należy postępować z dokumentami zawierającymi dane osobowe. W każdej firmie powinna znajdować się przynajmniej jedna niszczarka do dokumentów, która upora się ze wszystkimi materiałami do zniszczenia. Niszczarki biurowe dla firm dostępne są w różnych cenach.
Klasyfikacja niszczarek firmowych
Niszczarki firmowe mogą być klasyfikowane pod kilkoma aspektami. Jedna z najbardziej popularnych klasyfikacji uwzględnia stopień tajności. Im bardziej tajne dokumenty tym wymagają dokładniejszego zniszczenia. Odpowiada za to rozstaw ostrzy w niszczarce. Stopnie tajności ułożone są od 1 do 6, gdzie 1 to dokumenty ogólne, a 6 materiały ściśle tajne. Im dokładniejszy sposób niszczenia, tym koszt urządzenia będzie wyższy. Przy wyborze niszczarki biurowej warto również wziąć pod uwagę solidność jej wykonania oraz stopień energooszczędności silnika – dzięki temu sporo można w przyszłości zaoszczędzić.